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崗位:客服
負責范圍:目前公司正常運作的所有網(wǎng)絡店鋪
一、售前客服工作內(nèi)容:
1、接待售前咨詢,并達成交易,特殊訂單做好相關的備注和交接。
2、查看留言和回復留言咨詢;
3、關注訂單情況,包括發(fā)貨情況,售后退款,物流異常等,并提報店鋪運營;
4、關注評價以及回復評價,特別是關注差評的情況;
5、關注同行店鋪的運作情況;
6、對咨詢未成交的,記錄原因,做好售前記錄表
7、簡單的售后訂單處理:
1)查物流;1)漏發(fā);2)缺件;3)返現(xiàn),補差 ;4)簡單的瑕疵補償(5分鐘內(nèi)能解決的)等;具體對接流程見下表:
售前客服處理售后流程
項目統(tǒng)計
對接和出單
審核人
漏發(fā)
待定
待定
缺件
待定
待定
返現(xiàn)
待定
待定
補差
待定
待定
漏備注
待定
待定
8、催付工作:每天下班前都進行當天訂單的統(tǒng)計,對咨詢后拍下沒付款的旺旺催付工作,由售前客服執(zhí)行,并做好訂單備注以及表格記錄匯總;匯總表格每天下班前發(fā)給客服主管。
9、關于催付工作的總結(jié):每月的客服會議上對上月的催付工作的執(zhí)行和成果做出總結(jié)和評價。
10、工作交接:下班前務必把正在接待的顧客處理完畢,如需下班,需要轉(zhuǎn)交給接班的同事;各店運營會抽查并監(jiān)督。1)如因下班交接不當,造成售后差評,將會以有關條款處理。2)每月度檢查售前客服下班前接待和交接不當,漏處理的顧客咨詢月累計超過5單,將會按照有關條款處理;
11、晚班和周末時間的售后顧客接待,不得以任何借口拒絕接待,如因接待態(tài)度不好造成差評,公司將會有相關的處罰(處罰條例見附表);當時無法處理的復雜的售后問題,要求做好記錄并妥善處理顧客情緒。
12、售前客服下班前售前接待和交接,違反第11條2)點的,罰金50元;
二、售前客服考核內(nèi)容和指標:
1、售前客服考核內(nèi)容為:1)轉(zhuǎn)化率;2)營業(yè)額;3)轉(zhuǎn)化率考核以單店各自設定指標考核4)回復速度
2、考核指標另見績效考核文件。
3、售前客服崗位員工,如超過2個月以上低于公司要求的最低轉(zhuǎn)化率,公司將對該員工無條件的換崗或者無條件辭退。
三、違反規(guī)定以及造成損失的罰金
1、售前客服下班前售前接待和交接,違反第6條2)點的,罰金50元;
2、凡是改地址等,沒做好相關的備注,導致?lián)p失(包括郵費等),經(jīng)濟損失部分由客服全部承擔。(漏備注3次以上開始處罰,一次扣除10元)
3、晚班和周末時間的售后顧客接待,不得以任何借口拒絕接待,如因接待態(tài)度不好造成差評,公司將會有相關的處罰(處罰條例見附表);當時無法處理的復雜的售后問題,要求做好記錄并妥善處理顧客情緒。
售前客服關于售后接待和交接
項目
導致結(jié)果
處罰
小二介入
不接待或態(tài)度差
差評
-20
-50
售后沒交接
差評
-20
-50
接待推卸
差評
-20
-50
4、由于售前客服違反平臺的有關規(guī)則,導致公司重大損失的,例如發(fā)票問題,違背承諾問題,直接經(jīng)濟損失由當事人負責,其他造成重大損失的情況的處罰為扣除當月工資+獎金,開除,甚至追討法律責任。
5、1)由于客服對平臺規(guī)則的不熟悉,導致在接待過程中違反平臺規(guī)則使公司蒙受損失;2)由于客服不按照公司有關規(guī)定的流程操作,導致公司蒙受損失;3)客服惡意操作導致公司蒙受損失。原則上損失由客服全額承擔,公司保留通過司法途徑追究責任的權(quán)利.
6、客服不聽從公司工作安排,而導致經(jīng)公司濟損失,責由公司斷定責任嚴重性進行客服人員的相關處理和責任。
四、關于每月請假及休假的有關規(guī)定
1、本條規(guī)定除補休+年休假外,其他情況請假均適用本條規(guī)定
2、3天5天取消當月全部績效獎金;提成不受影響。
3、新員工入職,試用期滿之后,如果正式上班時間未足月,績效獎不考核,提成按照各店實際銷售個人業(yè)績的2‰核算;有保底設定的項目,從足月的月份開始執(zhí)行保底。
4、關于春節(jié)假期和績效的規(guī)定:客服春節(jié)假期正常有8天~10天左右,以公司排班表為準,在假期當月績效獎金獲得當月實際績效獎金的70%,提成按照規(guī)定正常核算;如春節(jié)期間跨月,則在其中休息日較少的一個月進行績效核算。
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