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很多企業特別是初創的小企業，之前可能主要是通過手寫清單，在選擇使用送貨單打印軟件進行電腦開單打印的時候，對要購買那種打印機不太清楚，下面我們介紹下主要的打印機類型和推薦選擇的打印機型號。
主要打印機類型：目前常見的打印機可以分為噴墨打印機、激光打印機、針式打印機（也叫票據打印機）、熱敏打印機等四種。
（1）噴墨打印機：打印機價格便宜、操作簡單方便、打印噪音低，使用墨盒進行打印，雖然打印機比較便宜，但后續耗材價格非常貴。比如愛普生ME-10噴墨打印機僅300多元，而后續每個墨盒要80多元。因此，噴墨打印機適合打印比較少的企業使用。另外，目前一體機即包括打印、復印、掃描、傳真功能的噴墨打印機價格也比較便宜，可根據企業需求選購。噴墨打印機我們推薦選擇：佳能（Canon）E568
（2）激光打印機：激光打印機打印速度快，適合大批量打印，打印機質量也比較穩定，需要定期更換硒鼓。目前黑白打印機的價格已比較便宜，部分激光打印機僅需500多元，不過我們建議購買價格在800元以上的激光打印機才能保證質量可靠。彩色激光打印機的價格要高很多，基本上質量有保證的要2000元以上（有1500元左右的，容易壞，不推薦購買）。中小企業我們建議采購黑白激光打印機，用于打印信管飛RMS中的統計匯總表格等。打印機型號我們推薦：惠普（HP）LaserJet
1020 Plus，價格為1200元左右。
（3）針式打印機：針式打印機具有復寫功能，需要打印多聯單（三聯單、五聯單）時必須要購買針式打印機，針式打印機的打印速度介于噴墨打印機和激光打印機之間，針式打印機的耗材成本最低，更換一個色帶僅需幾元錢。打印機型號我們推薦：愛普生（EPSON）LQ-630K，價格為1500元左右；如果考慮成本因素，也可以選擇OKI打印機，但盡量不要購買1000元以內的針式打印機，后續容易出現問題。
（4）熱敏打印機：熱敏打印速度快、噪音低，打印清晰，但熱敏打印機不能直接打印多聯，打印出來的單據不能永久保存。熱敏打印機一般用于超市打印小票，近年來隨著物流業對效率提升的要求，正廣泛采用熱敏打印。
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