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一、離職原因不能隨意填寫(xiě)

2004年6月，江某進(jìn)入奉化市某織染公司工作，并于2014年9月30日提交辭職申請(qǐng)。由于個(gè)人主動(dòng)辭職不符合失業(yè)金領(lǐng)取條件，同年10月中旬，該公司為幫助其領(lǐng)取失業(yè)金，以公司停產(chǎn)為由出具解除勞動(dòng)合同的證明書(shū)，證明其為非本人意愿失業(yè)，并在證明中寫(xiě)明已支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

2015年6月，江某卻以公司實(shí)際并未支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金為由提起勞動(dòng)仲裁，要求公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

這樣的案例確有發(fā)生，員工在離職后提起訴訟，訴訟公司違法解除勞動(dòng)合同并要求支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，其中很關(guān)鍵的一點(diǎn)，就涉及到離職原因。

離職原因是員工能否領(lǐng)取失業(yè)金的重要因素，根據(jù)規(guī)定，申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金應(yīng)具備的條件包括：

一是按照規(guī)定參加失業(yè)保險(xiǎn)，所在單位和本人已按照規(guī)定履行繳費(fèi)義務(wù)滿(mǎn)1年。

二是非因本人意愿中斷就業(yè)，即失業(yè)人員不愿意中斷就業(yè)，但因本人無(wú)法控制的原因而被迫中斷就業(yè)。勞動(dòng)保障部發(fā)布的《失業(yè)保險(xiǎn)金申領(lǐng)發(fā)放辦法》對(duì)哪些情形屬于非因本人意愿中斷就業(yè)作了規(guī)定，主要包括：終止勞動(dòng)合同，職工被用人單位解除勞動(dòng)合同，職工被用人單位開(kāi)除、除名和辭退的，用人單位違法或違反勞動(dòng)合同導(dǎo)致職工辭職。出現(xiàn)上述情形造成職工失業(yè)的，職工有權(quán)申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金。

三是已辦理失業(yè)登記，并有求職要求。辦理失業(yè)登記是為了掌握失業(yè)人員的基本情況，確認(rèn)其資格。須有求職要求，是考慮到失業(yè)保險(xiǎn)的一個(gè)重要功能是促進(jìn)失業(yè)人員再就業(yè)。這是享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇的一個(gè)前提，也是失業(yè)人員應(yīng)盡的義務(wù)。

也就是說(shuō)，只有非因本人意愿中斷就業(yè)的情況下才有機(jī)會(huì)領(lǐng)取失業(yè)金。如果企業(yè)并沒(méi)出現(xiàn)導(dǎo)致員工被迫離職的情況，只是想幫助員工虛構(gòu)離職原因，騙取國(guó)家失業(yè)保險(xiǎn)，不僅違反國(guó)家社保法律規(guī)定（情節(jié)嚴(yán)重，最高可被處以騙取金額1倍以上3倍以下的罰款），還有可能出現(xiàn)員工借此“反咬一口”，向公司索要經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的情況。

雖然這種情況出現(xiàn)的概率可能較低，但還是需要提防，以免日后帶來(lái)不必要的麻煩。

此外，使用薪人薪事人力資源云系統(tǒng)，也更高效安全開(kāi)具離職證明。目前薪人薪事支持各類(lèi)常見(jiàn)的證明模板直接使用，HR也可以自定義模板。在員工模塊，系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)“在職證明”，“實(shí)習(xí)證明”，“離職證明”三個(gè)常見(jiàn)證明的直接編寫(xiě)和下載。

此外，薪人薪事系統(tǒng)工資模塊支持自主設(shè)置證明模版，只需要選擇自定義模版，工資類(lèi)的證明就能根據(jù)需要快速開(kāi)具。

二、收入證明不能亂開(kāi)

王某是北京一家文化交流公司的工作人員，準(zhǔn)備在公司附近為家人購(gòu)置一套房屋。2008年2月，經(jīng)過(guò)多方考察，王某選定了一套戶(hù)型、朝向都很滿(mǎn)意的小戶(hù)型房屋。

之后，王某按開(kāi)發(fā)商的要求，交納了首付款，但在辦理住房貸款時(shí)，出現(xiàn)了問(wèn)題。以王某所貸款的金額計(jì)算，王某每月應(yīng)還按揭款6000元；按照貸款銀行的規(guī)定，王某月工資不能低于12000元。王某月工資為人民幣9500元，扣除各種稅費(fèi)后，實(shí)際到手的工資只有八千元左右，為順利辦理銀行按揭貸款，王某找到公司總經(jīng)理李某，提出請(qǐng)求公司為其出具一份月工資標(biāo)準(zhǔn)為13000元的收入證明。

老板很理解王某，答應(yīng)了他的要求，指示公司財(cái)務(wù)部按照王某需要的工資標(biāo)準(zhǔn)出具了收入證明。2010年2月，王某受到客戶(hù)投訴，為了避免丟失客戶(hù)資源，迫于客戶(hù)的壓力，公司與王某解除勞動(dòng)合同。對(duì)此，王某遂向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁。仲裁請(qǐng)求之一就是要求公司按照13000元/月的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)發(fā)就職期間工資，所提供的證據(jù)就是公司為幫助他辦理按揭貸款所出具的收入證明。

乍一看，公司的確很冤枉，都是好心做壞事。但從法律上來(lái)講，為員工開(kāi)具虛假收入證明本身就是一種不合法的行為，雖出于好意，但使用的是一種非法的方法和手段。

1. 虛開(kāi)收入證明，侵害用人單位自身權(quán)益

收入證明是勞動(dòng)者就職期間的收入的確認(rèn)，用人單位在收入證明上加蓋公章，表明具有法律效力。用人單位對(duì)證明記載內(nèi)容的認(rèn)可不僅對(duì)第三人具有法律效力，對(duì)用人單位自身也產(chǎn)生法律效力。

在出具虛假收入證明時(shí)，僅有勞動(dòng)者和用人單位心知肚明，但證明本身并不能反映這是虛假的事實(shí)。因此，勞動(dòng)者和用人單位一旦產(chǎn)生爭(zhēng)議，如果用人單位沒(méi)有相反并有效的證據(jù)證明收入證明是基于重大誤解或受脅迫所出具的虛假證明，收入證明就可能會(huì)成為認(rèn)定勞動(dòng)者工資標(biāo)準(zhǔn)的重要證據(jù)，對(duì)用人單位的權(quán)益產(chǎn)生侵害。

2. 虛開(kāi)收入證明，可能會(huì)侵害第三方的合法利益

用人單位虛開(kāi)收入證明的行為所帶來(lái)的直接后果就是導(dǎo)致銀行做出錯(cuò)誤的貸款決定，增大了銀行收回貸款的風(fēng)險(xiǎn)。如果銀行根據(jù)公司蓋有公章的收入證明為申請(qǐng)人批準(zhǔn)和發(fā)放了超過(guò)正常標(biāo)準(zhǔn)的按揭貸款而遭受了經(jīng)濟(jì)損失，用人單位將有可能提供需要證明文件而承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

貸款合同是員工與銀行之間所簽訂，按照合同的相對(duì)性，銀行只能追究債務(wù)人（員工）的違約責(zé)任，但用人單位出具虛假收入證明卻侵害了銀行合法權(quán)益權(quán)。用人單位在作出虛假收入證明時(shí)，具有主觀故意，與員工共同構(gòu)成了“惡意串通”損害第三方利益的侵權(quán)行為。

三、在職時(shí)間證明，不要隨意開(kāi)

2014年5月4日，小張經(jīng)人介紹，入職某家電子公司，任運(yùn)營(yíng)維護(hù)主管。由于正值旺季， HR忙于招聘一線(xiàn)員工，一直沒(méi)來(lái)得及和小張簽訂勞動(dòng)合同。當(dāng)年6月，小張以個(gè)人原因?yàn)橛桑蚬咎岢隽宿o職申請(qǐng)，并于次月辦理了離職手續(xù)離開(kāi)了公司。

不久之后，小張回來(lái)公司找到HR，談到自己最近希望找工作，但是很多公司都要求有工作經(jīng)驗(yàn)，并且會(huì)考量員工長(zhǎng)期工作的忠誠(chéng)度，因而希望公司能幫忙重開(kāi)離職證明，證明自己2013年7月起就進(jìn)來(lái)公司，做了一年的運(yùn)營(yíng)維護(hù)工作。

HR覺(jué)得員工已經(jīng)離職了，而且交了辭職信，不會(huì)有什么經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。考慮到員工也是找工作需要，就答應(yīng)了小張，按照他的請(qǐng)求重開(kāi)了離職證明并加蓋了公司公章。

沒(méi)想到，不久后公司就收到仲裁委的開(kāi)庭傳票。張某將公司告到了仲裁委，請(qǐng)求確認(rèn)自己與公司自2013年7月起至2014年7月止存在勞動(dòng)關(guān)系，并要求公司支付自2013年8月起至2014年7月止期間未簽勞動(dòng)合同的雙倍工資58500元。后勞動(dòng)仲裁委根據(jù)公司出具的離職證明，裁決支持了張某的仲裁請(qǐng)求。

在本案中，公司的行為屬于為員工開(kāi)具不屬實(shí)離職證明。司法審判講究的是證據(jù)和事實(shí)，審判員不能單憑單方口頭辯解還原案件事實(shí)，而是依據(jù)為證明自身主張而提供的證明材料來(lái)判定。

本案中雙方的實(shí)際勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)極短，雙方本身沒(méi)有太多工作材料，但是，公司卻在沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同的情況下，給張某開(kāi)具了不符實(shí)際的離職證明，反過(guò)來(lái)證明了員工的主張，即雙方之間在爭(zhēng)議期限內(nèi)存在勞動(dòng)關(guān)系。

因而，仲裁委裁決公司需要承擔(dān)勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間的未簽勞動(dòng)合同雙倍工資，是符合法律依據(jù)的。公司在沒(méi)有其他相反并有效的證據(jù)的情況下，即使不服也很難有機(jī)會(huì)得到法院支持。

四、面對(duì)員工的證明需求，怎么辦

對(duì)于那些有正當(dāng)理由開(kāi)具證明的員工，用人單位也是需要認(rèn)真對(duì)待，并且積極配合。但是在出具證明時(shí)，應(yīng)該遵循幾個(gè)原則：

1. 保證內(nèi)容符合客觀真實(shí)，不作假；

2. 盡量寫(xiě)明證明的真實(shí)用途；

3. 做好登記，對(duì)于每次公章出具的證明都做好登記備案。

開(kāi)具證明是HR日常工作中一件很普通的工作，雖然普通但不簡(jiǎn)單，為了避免因好心辦壞事，我們建議所開(kāi)具各類(lèi)證明都應(yīng)當(dāng)以客觀事實(shí)為準(zhǔn)，只有符合實(shí)際的證明才能真正的保護(hù)個(gè)人和公司的合法權(quán)益不受到損害。

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