很高興又和各位見面了,今天尤笑天為大家整理了一些字體加大的快捷鍵,職場修煉手冊辦公常用快捷篇的學(xué)習(xí)資料,需要一份職場,快捷鍵,字體,快捷,常用的最新實(shí)用干貨和分享內(nèi)容嗎?無論是初學(xué)者還是老手,都應(yīng)該認(rèn)真閱讀這篇文章,里面包含了很多有用的信息。
很多工作崗位都需要或多或少的接觸到Word文檔,今天小小迅就整理了6個實(shí)用又簡單的Word技巧,學(xué)會之后讓你的辦公效率嗖嗖的往上升。
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1
一鍵識別生僻字
我們在整理Word文檔時,有時候會遇見一些生僻字,大多數(shù)情況下,我們可以問問度娘。可如果是無網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,那該怎么辦呢?
其實(shí)很簡單的,我們可以利用Word的拼音功能,馬上文字上方就會出現(xiàn)相對應(yīng)的拼音,非常的方便實(shí)用。
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2
快速調(diào)整字號
我們在使用文檔時,經(jīng)常會遇見調(diào)整Word文檔字體的情況,可以借助Ctrl+【】 快捷鍵來調(diào)整字號大小。
Ctrl+【字號縮小。
Ctrl+】字號增大。
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3
快速設(shè)置行間距
職場辦公時,有時為了統(tǒng)一整體的排版,常常需要我們對文檔的行間距進(jìn)行調(diào)整。
Ctrl+1可設(shè)置為單倍間距;Ctrl+2可設(shè)置為雙倍間距;Ctrl+5可設(shè)置為1.5倍間距。
4
一鍵改變字母大小寫
有時在編輯文檔,總是難以避免的出現(xiàn)一些英文文檔,這時候我們利用快捷鍵Shift+F3,來改變字母的大小寫。
5
一鍵拆分文本
有時我們在Word文檔中,創(chuàng)建表格,如果是長表格,那么打印出來不僅難看,而且浪費(fèi)紙張,其實(shí)可以用這個分欄功能,將這些長表格合并在一頁,只需三步就能完成。
點(diǎn)擊【布局】—【欄】,你可以選擇一欄、兩欄、三欄,拆分后的格局像極了書本的排版樣式。
6
Word一鍵轉(zhuǎn)PDF
在職場辦公中,經(jīng)常需要格式轉(zhuǎn)換,其中Word轉(zhuǎn)PDF算是使用最為頻繁的了,其實(shí)Word上面就可以一鍵操作。
使用快捷鍵F12,打開另存窗口,將保存類型改為【PDF(.pdf)】,點(diǎn)擊【保存】即可。
單個的文件轉(zhuǎn)換,這種方法確實(shí)方便,但是在工作中有時會接觸到大量的文件,一個個手動轉(zhuǎn)換那就太慢了,這里我推薦一款軟件迅捷PDF轉(zhuǎn)換器,一鍵就可實(shí)現(xiàn)批量操作!
我們只需要從電腦中批量選擇文件,添加到頁面上,然后設(shè)置轉(zhuǎn)換頁碼,就可以點(diǎn)擊【開始轉(zhuǎn)換】了,轉(zhuǎn)換完成后,將文件下載下來就行了。
最后答應(yīng)大家的模板也不會忘的呀,我們點(diǎn)擊公眾號發(fā)送Word模板100,即可得到海量Word模板。
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