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對企業現行成本核算資料進行解剖分析,從中抽出物流耗費部分,然后按照物流管理的要求對上述費用按不同的物流成本核算對象進行重新歸類、分配、匯總,加工成物流管理所需的成本信息。
由于統計不需要對物流成本全面、系統和連續的反映,所以運用起來比較簡單、靈活和方便。但是由于不能對物流成本進行聯系、系統和全面的的追蹤反映,所以得到信息的精確程度會受到很大影響,而且易流于形式,使人誤以為物流成本管理是權宜之計,因此容易削弱物流管理意識。另外,在期末一次工作量比較大。如果在日常會計處理過程中沒有做相應的基礎工作,按不同物流成本核算對象進行成本歸集時,有時也無法確定某項成本的具體歸屬。
以統計方式進行物流成本核算,平時不需要進行額外的會計處理,會計人員按照財務會計制度的要求進行會計核算,在會計期末(月末、季末、或年末)才進行物流成本的統計方法。具體說來,以統計方式進行物流成本核算的具體基本步驟:
1. 通過對“材料采購”、“管理費用”賬戶的分析,抽出供應物流成本部分,如“材料采購”賬戶的外地運輸費,“管理費用”賬戶中的材料市內運雜費等,并按功能類別、形態類別進行分類核算。
2. 從“生產成本”、“制造費用”、“輔助生產”、“管理費用”等賬戶中抽出生產物流成本,并按照功能類別、形態類別進行分類核算,如人工費部分按物流人員的人數比例貨物流活動的工作量按比例確定,折舊費、維修費按物流作業所占固定資產的比例確定。
3. 從銷售費用中抽出銷售物流成本,包括銷售過程發生的運輸、包裝、裝卸、保管、流通加工等費用。
4.
外企業支付的物流費用部分?,F有成本的核算資料沒有反應的供應外企業支付的物流費用,可根據在外企業交貨的采購數量,每次以估計單位物流費用率進行計算;銷售外企業支付的物流費用,可根據在本企業交貨的銷售量,乘以估計單位物流費用率進行計算。單位物流費用率的估計可以參考企業的物流供應、銷售在對企業交貨時的實際費用水平。
5. 物流利息的確定,可按照企業物流作業所用資產資金占用額乘以內部利用率進行計算。
6. 從管理費用中抽出專門從事物流管理人員的耗費,同時推估企業管理人員用于物流管理的時間占其全部工作時間的比率。由于客戶退貨成本及相應物流成本都計入管理費,也應該在計算物流成本時,將退貨成本剝離出來。
7.
廢棄物流成本數額較小時,可以不單獨抽出,而并入其他物流費用。委托物流費用的計算比較簡單,在計算物流成本時總的原則是,單獨為物流作業所耗費的費用直接計入物流成本,間接為物流作業耗費的費用以及物流作業與物流作業共同耗費的費用,應按一定比例,如按從事物流作業人員比例、物流工作量比例、物流作業所占資金比例等進行分配計算。
與會計方法的物流成本計算比較,由于統計方法的物流成本計算沒有對物流耗費進行聯系、全面、系統的核算,所以這種方法用起來比較簡單、方便,但其結果的精確程度會受到一定的影響。
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