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保稅區是海關所劃分的用來保管海關批準可以入境的進口貨物的區域，在這部分區域內的進口貨物仍然屬于國外，所以不需要繳納關稅和增值稅，只需貨物的持有人向海關支付一部分保管的費用即可。保稅區對外貿人來說意義重大，有以下幾個作用：
1. 保稅倉儲：
貨物在從海關進入保稅區倉庫的環節和進行儲藏管理時，都不用繳納進口稅。保稅區倉庫為外貿人儲藏貨物期間，雖然貨物已經到達中國境內，但是從隸屬關系上講，它們還屬于國外，外貿人只需在將貨物領出保稅區時繳納進口稅。
2. 保稅區存儲貨物安全又放心。
外貿人將貨物存放在保稅區，有專人負責管理，貨物的安全能夠得到有效保障。同時，保稅區的倉管人員還會定期對我們的商品進行抽檢，如果發現有異常或是損壞變質會及時與我們取得聯系，讓我們非常放心。
3. 保稅區的倉儲管理費用低。
如果我們將貨物從保稅區倉庫領回，不僅需要交納關稅，還要為產品安排倉庫和倉庫管理人員，麻煩而且浪費資金，但是如果交給保稅區的倉庫管理，我們只需支付一點點的管理費用，十分劃算。
4. 保稅區為我們存放產品，我們就可以量體裁衣，隨時發貨。
如果保稅區倉庫不能為我們存放商品的話，那么外貿人想要進貨就必須進口固定數量的貨物，支付進口稅，然后將貨物存進倉庫。當我們的銷量不高時，很容易發生貨物大批量積壓的情況，當我們銷售業績瘋漲時，也很有可能因為庫存不足而丟失客戶。如今保稅區倉庫可以為我們儲存產品，我們可以大概估量我們的銷售量，將貨物先進口，存到保稅區倉庫，等客戶下單購買時，我們再通知保稅區倉庫發貨。如果銷量低，我們可以將貨物及時給供應商退回，供應商接收貨物時也不必支付進口關稅；如果銷量高，由于保稅區倉庫存貨量充足，我們也可以及時將產品發給客戶，方便極了。
5. 發生進口退運時，不必支付關稅。
作為外貿公司，我們經常會遇到客戶對產品某方面不滿意，要求我們整改的情況。可是，如果將貨物退回，這進口的關稅給我們無形之中增添了不小的沉沒成本。這時，我們就可以要求客戶將貨物退運至保稅區倉庫。然后我們向海關申報產品參數，要求進入保稅區維修。只要貨物沒有離開保稅區，我們就不用支付進口稅。等海關通過了我們的申報之后，我們再將維修需要攜帶的工具和材料向海關備案一下，便可以進入保稅區倉庫對我們的產品進行維修了。不過，有一點需要特別注意，我們維修產品的過程中，如果有更換下來的零件，是不能私自帶離海關的，我們可以選擇將它們當成洋垃圾丟掉。我們進入保稅區倉庫維修之后，便可以通知客戶前來取貨了，這樣不僅為我們節省了關稅，也為客戶節省了進口稅費，一舉兩得。
6. 可以完成國內產品的簡單加工裝配，為外貿公司節約成本。
當幾家公司都是原材料供應商，他們的原材料組裝起來才能成為完整的產品，但是這些原材料都必須經受海關監管時，我們就可以讓這幾家公司都將材料寄到保稅區，然后在保稅區內完成組裝，接著再出口，這樣能夠為外貿公司節約大量成本。
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